A gestão de funcionários terceirizados pode ser desafiadora, especialmente no monitoramento da frequência e produtividade. Implementar um controle de frequência é fundamental para otimizar a gestão, garantindo benefícios tanto para a empresa quanto para os colaboradores terceirizados. Neste artigo, exploraremos como funciona o controle de frequência para terceirizados e as principais vantagens de sua implementação.
O que é o controle de frequência?
Relógio de ponto biométrico: Utiliza impressões digitais ou reconhecimento facial para registrar a presença.
Cartões de proximidade: Funcionam com cartões RFID, que são aproximados de um leitor para registrar a entrada ou saída.
Aplicativos móveis: Permitem que os funcionários registrem sua frequência por meio de smartphones, utilizando geolocalização para verificar a presença no local de trabalho.
Como funciona o controle de frequência para terceirizados?
Instalação do sistema de controle: A empresa terceirizada instala e configura o sistema no local de trabalho.
Cadastro dos funcionários: Os dados dos terceirizados são cadastrados no sistema, incluindo informações biométricas ou cartões de proximidade.
Registro de ponto: Os funcionários registram suas entradas e saídas diariamente, utilizando o método de controle escolhido.
Monitoramento e relatórios: A empresa terceirizada monitora os dados coletados e gera relatórios periódicos para a contratante, que acompanha a assiduidade e a pontualidade dos colaboradores.
Por que o controle de frequência é importante?
Transparência e confiabilidade: Registros precisos e automatizados evitam fraudes e asseguram que os dados sejam confiáveis, beneficiando tanto a empresa quanto os terceirizados.
Redução de custos operacionais: A automação reduz a necessidade de supervisão manual e ajuda a evitar pagamentos indevidos, economizando recursos.
Aumento da produtividade: Identificar padrões de comportamento, como atrasos ou ausências, permite a adoção de medidas corretivas, incentivando o cumprimento dos horários.
Conformidade legal: Auxilia na adesão à legislação trabalhista, como a CLT, que exige o registro da jornada em empresas com mais de 20 funcionários.
Facilidade na gestão de folha de pagamento: Integração com softwares de gestão simplifica o cálculo de salários e benefícios, reduzindo erros e garantindo pagamentos corretos.
Segurança: Sistemas com biometria aumentam a segurança no local de trabalho, restringindo o acesso a pessoas autorizadas.
Quem é responsável pelo controle de frequência?
Métodos de controle de frequência
Conclusão
Implementar um sistema de controle de frequência para terceirizados é uma estratégia eficaz para aumentar a transparência, reduzir custos operacionais e melhorar a produtividade. Além disso, assegura a conformidade com as leis trabalhistas e simplifica a gestão de folha de pagamento. Com tantas vantagens, é cada vez mais comum que empresas adotem essas tecnologias para otimizar a gestão de colaboradores terceirizados.
